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企业如何选择展会

2016-11-16 12:36:37    来源:中国环保家居网链   
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 企业如何选择展会

会展业是伴随着时代发展所形成的一种新型经济形态,属于高端服务业的范畴,它已成为许多国家新的经济增长点,其中欧洲是现代会展业的标杆,无论从展会规模还是展会档次上,都处在世界先进水平。

90年代以来,中国会展业驶上了快速发展的轨道,各行各业都在争相分享会展经济的红利,大大小小展会如雨后春笋般涌现出来,展会总数量大幅度增加,但在这背后,展会的专业程度、品质和成效却参差不齐,相差很大,导致参展商在选择展会时犹豫彷徨,甚至误选误判。要知道,现如今的市场风起云涌,变化太快,企业一旦选择上出现偏差,那损失的不仅仅只是参展的费用成本,很可能会错过一个难得的风口和机遇,影响的是企业一年甚至几年的发展。

那么,企业应该如何选择展会呢?是靠主观臆断?还是仅凭别人转述?还是贪图展位费便宜?显然,这些都不是。展会是个系统性工程,企业应该更加系统、更加专业地去审视和评判,选择最能契合自身实际的展会平台,选择对了,是展会成功的第一步。

Ⅰ看展会性质

大致来讲,从性质上展会主要分为三大类:消费型、贸易型、综合型。

消费型展会(B2C):主要是指帮助厂家或商家进行现场商品零售的展会,面向的是大众消费者,通常以经销商、代理商参加居多,有的情况下,厂家也会参展,但主要是在自营市场,为了消化库存或处理尾货以变现。所以消费型展会的核心就是卖货,不太讲究品牌形象和品质。

贸易型展会(B2B):主要是指帮助生产企业对接经销商,拓展渠道,同时对接流通卖场、行业专家、配套机构等等,扩大知名度,提高影响力。贸易型展会的两大主体,参展商是生产企业,参观商是专业买家和业内人士,核心是贸易,讲究产品的创新、形象的包装、氛围的营造、品质的把控等。

而综合型展会是兼具消费和贸易双重功能的一种类型,但在实际中,又因为定位不清晰,而被众多展商所抛弃。实际上,专业贸易型展会也附带一定消费功能,通常在展会最后时间,参展商会将展品进行销售以减少运输成本,关键在于主办方要做好专业买家和消费者的进场时间严格区分,以保证贸易效果为重。

因此,企业参展首先要搞清楚参展的目的是什么,是为了卖货还是为了签经销商,是针对内销市场还是外销市场,厘清参展目的之后,才能有的放矢,不盲目参展。而一些连自身性质定位都分割不清的展会,也就没有参加的价值了。

Ⅱ看组织背景

为什么要看展会的组织背景?因为,从某种程度上来讲,展会是一种资源游戏,谁的资源丰富,谁的成功几率就越高,而资源的背后就是平台的价值。因此,考察一个展会,就要充分了解展会的主办方是谁,承办方是谁,背后的平台是否真正强大,企业要深入考察,而不是只相信从展会资料上所看到的,有些名号很大的单位可能只是一个挂名,对展会的运作并未起到关键作用。

一般来说,协会办展更具优势,一方面,协会作为行业内的中间组织,是行业内各种资源的集大成者,另一方面,协会承载着助推行业发展的使命,以更高的格局去打造展会,当然还更应该看是否具有专业的展会规划水平、运作经验和运作能力,所以企业应该和展会组织方进行深入的沟通交流,真正了解对方。

Ⅲ看展会客流

客流量是保证展会成交效果的前提,展会的人气也是比较直观地能看到和感受到的,除此以外,企业还要尽可能了解其中专业买家的数量和层次,观察现场展客商之间的互动率和签单率,更加全面的去了解,不能以偏概全。同时,企业也要多多关注组织方在展会筹备期的邀约工作,邀约工作的深入程度、覆盖广度、邀约力度将直接关系现场的总人流。

Ⅳ看展会品质

高品质是一个专业贸易型展会的灵魂,因为它面向的是精英商务人群,需要的是高品质的展会环境和服务。判断一个展会品质的高低,除了分析其品牌组合和买家资源以外,还要更加重视展会的形象、现场的管理、秩序的维护、全方位的服务等“软实力”,高端贸易不是大排档,精英商务不是游乐场,回归理性,回归展会本质,高品质是在先进展会理念、丰富展会经验的支撑下,通过对每一处细节的严格把控所呈现出来的结果,是大量财力、人力投入的结果。

Ⅴ看投入产出

参展是一项投入,既是财力的投入,也是人力的投入,市场化运作下,企业理所当然要关心投入产出比的问题。从投入上,主要包含展位费、搭建费、接待/物料/物流三大块,而产出的将是经销商签约、品牌传播提升等等。以青岛家具展为例,一般现场签约3-5个店,投入产出就能达到平衡,但是青岛展所有参展企业平均签店数为20家左右,除此以外,通过展会传播,还会产生巨大的后续效应。所以,企业选择展会要综合看待投入产出。

俗话讲,选择大于努力,现在是一个资源整合的时代,选对了平台,用对了平台,企业发展才能如虎添翼。选择需要理性的看待、系统的分析、全面的解读,切忌盲目参展、无计划性参展。

编辑:201602

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